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深谷商業
 
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証明書等の発行(事務室よりお知らせ)

卒業生のみなさまへ
各種証明書について(お知らせ)

1.発行している証明書の種類と内容および作成日数

   種  類
 証明内容
 作成日数
 備  考
 卒業証明書 卒業年月日 翌日発行 
 成績証明書 学業成績 1週間程度 卒業後20年まで発行可、ただし
平成9年3月以降に卒業した方については卒業後5年間まで発行
 調 査 書 成績(評定)・修得単位数・出席状況・健康状況等、諸事項 〃 卒業後20年まで発行可、ただし
平成9年3月以降に卒業した方については卒業後5年間まで発行
 単位修得証明書 修得単位 〃 卒業後20年まで発行可
 そ の 他 上記以外 〃 内容・作成日・発行手数料について事務室に問い合わせて下さい
 ※ 発行期間を過ぎた「成績証明書・調査書・単位取得証明書」については「証明書を発行できない旨の証明書」を発行することが出来ます。(手数料はかかりません。)


2.交付手数料
 証明書1通につきそれぞれ交付手数料400円分の「埼玉県収入証紙」が必要です。
 埼玉県収入証紙は、下記の場所で購入できます。(学校では販売していません)
 郵便局などで販売している「収入印紙」ではありませんので、ご注意ください。
 
 ・埼玉県内の市町村役場(さいたま市を除く)
  ・埼玉県内の埼玉りそな銀行 本支店
  ・埼玉県県税事務所・県土整備事務所
  ・(財)埼玉県交通安全協会 本支所 等
  ※ 深谷市内では、深谷市役所会計課、岡部・川本・花園の各総合支所の市民生活課
    埼玉りそな銀行深谷支店および岡部支店、深谷警察署内(財)交通安全協会
   (株)ファミリーマート〔深谷深谷町店、深谷人見店、深谷折之口店、
    
       ヤマキ国済寺店、深谷上柴東店、深谷南大通り店、深谷樫合店、深谷駅前店、
    ヤマキ花園店、ヤマキ東方店、深谷針ヶ谷店、深谷田中店〕で取扱っています。)
  その他の販売所や県外での購入・通信販売などもありますので、詳しくはこちらの埼玉県ホームページをご覧ください。

3. 交付申請及び受領方法について

 原則として、本人が申請・受領してください。
 やむをえない事情で本人が申請・受領できない場合は、ご家族の方による代理申請・受領ができます。
 申請の際には、あらかじめ電話で事務室までお問合せください。
 卒業証明書以外はお渡しまで日数がかかりますので、受領予定日を確認してください。
 以下の方法により申請・受領ができます。

(1)窓口申請・受領
 受付時間は、月曜日~金曜日の8:35~16:30。ただし、国民の休日、年末年始(12/29~1/3)を除きます。
 申請者本人が学校事務室で「証明書交付願兼発行台帳」に必要事項を記入し、埼玉県収入証紙を貼付し申請してください。
 受領の際には、受領者が確認できる書類(運転免許証等)の提示をお願いします。

(2)郵送による申請・受領
 ① 証明書交付願兼発行台帳(下記のファイル) をダウンロードします。
   証明書交付願兼発行台帳に必要事項を記入し、証明書交付手数料分の「埼玉県収入証紙」を貼付してください。
 ② 返信用封筒と本人確認書類(コピー)を用意してください。
     ※ 返信用封筒
       宛名を記入し、切手を貼付してください。
       (目安は調査書1通で82円、2~3通で92円、4~9通で140円です)
     ※ 本人確認書類
       運転免許証、健康保険証、共済組合員証、社員証、学生証、パスポート
 ③ 上記書類(3点)を事務室に送付してください。
 ④ 到着後、作成し申請者の住所へ送付しますので、日程を考慮し申請してください。
          ※ 本人確認書類のコピーは、確認後に証明書と同封してお返しします。 

 
(3)電子申請システムによる申請・受領
 埼玉県申請届出サービスを利用しての申請となります。
 【「検索メニュー」の「手続き名」の欄に「深谷商業」と入力して検索してください】
   注意
   ・ 証明書の交付は、本人による学校窓口での受け渡しのみです。
   ・ 受領の際には、電子申請サービスにおいて発行される「証明書引換証」とともに、
     ご自身を証明できる書類(運転免許証・パスポート等)をご持参ください。
   ・ 証明書引換証の発行までは、卒業証明書で約一週間、各種証明書で約三週間必要です。
     お急ぎの場合や来校できない場合は、電子申請ではなく、学校にお電話でご相談ください。



5.連絡先
      埼玉県立深谷商業高等学校
         郵便番号 366-0035
         埼玉県深谷市原郷80
          TEL 048-571-3321
          FAX 048-570-1016
       ・ 受付時間8:35~16:30
       (土曜・日曜・国民の祝日・年末年始・開校記念日等を除く)